Intercambio de datos maestros

Conectarse en nube con sus soluciones locales

El intercambio de datos maestros es una característica de The Business Network, la plataforma comercial de transacciones y colaborativa abierta de Hubwoo.

El intercambio de datos maestros garantiza que los registros de proveedores, registros de usuarios, contratos, datos del catálogo, información de contabilidad, presupuestos y flujos de trabajo estén siempre actualizados, autorizados y disponibles para el uso.

Con el intercambio de datos maestros, los compradores y proveedores colaboran para garantizar la integridad de los datos que fluyen entre: los sistemas del comprador, The Business Network y aplicaciones de Source-to-pay. Nosotros trabajamos junto con usted para definir:

  • qué sistema será el archivo maestro para cada tipo de datos
  • quién tiene permiso para actualizar cuáles registros específicos
  • qué información se puede actualizar en cuáles sistemas

El intercambio de datos maestros incluye la Sincronización maestra de proveedores, que permite la colaboración entre su ERP y los datos del perfil del proveedor; y la Sincronización maestra de artículos, que permite un mantenimiento más fácil de los registros maestros de artículos para los productos y servicios actualizados por los proveedores a través de The Business Network.

Para los compradores, el intercambio de datos maestros reduce la carga de llenar manualmente, validar y actualizar los datos del proveedor. Con The Business Network, los proveedores dan mantenimiento a su propio perfil específico para su organización y usted establece las normas sobre qué información pueden cambiar. También puede utilizar The Business Network para pedirles a los proveedores que validen y actualicen sus datos maestros a petición. El intercambio de datos maestros garantiza que los datos de proveedores autorizados se guarden en su sistema back-end de ERP.

Para los proveedores, el intercambio de datos maestros garantiza que los compradores estén siempre trabajando con su información autorizada más reciente, reduciendo así los errores en pedidos o retrasos en pagos potencialmente costosos. Simplemente actualice su perfil e información del catálogo con las herramientas de administración de The Business Network y el Intercambio de datos maestros se ocupará de actualizar el ERP del comprador.

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